Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam ierakstu administratoru, kurš būs atbildīgs par organizācijas dokumentu un datu pārvaldību, nodrošinot to precizitāti, drošību un pieejamību. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu kārtību un efektivitāti uzņēmuma darbībā, kā arī atbilstību normatīvajām prasībām. Ierakstu administrators koordinēs dokumentu arhivēšanu, klasifikāciju un iznīcināšanu, sadarbojoties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un atbalstu ikdienas operācijām. Turklāt šis speciālists sekos līdzi jaunākajām tehnoloģijām un labākajām praksēm ierakstu pārvaldībā, lai uzlabotu procesus un samazinātu riskus. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs efektīvi strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, pielietojot savas zināšanas un prasmes, lai veicinātu uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt profesionālās prasmes un būt svarīgai daļai no mūsu organizācijas veiksmīgas darbības.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma dokumentus un ierakstus.
- Nodrošināt dokumentu precizitāti un atbilstību normatīvajām prasībām.
- Klasificēt, arhivēt un iznīcināt dokumentus saskaņā ar noteikumiem.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām informācijas apmaiņā.
- Sekot līdzi ierakstu pārvaldības sistēmu atjauninājumiem un uzlabojumiem.
- Saglabāt konfidencialitāti un datu drošību.
- Veikt regulāras pārbaudes un atskaites par dokumentu stāvokli.
- Atbalstīt darbiniekus ar informācijas meklēšanu un piekļuvi ierakstiem.
- Izstrādāt un uzturēt ierakstu pārvaldības politikas un procedūras.
- Piedalīties apmācībās un profesionālās attīstības pasākumos.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze ierakstu vai dokumentu pārvaldībā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt ar datorprogrammām un datu bāzēm.
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām.
- Laba komunikācija un sadarbības prasmes.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Prasme strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Vēlama izglītība administratīvajā vai līdzīgā jomā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze ierakstu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un drošību?
- Kādas programmatūras esat izmantojis ierakstu pārvaldībai?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja dokumenti ir pazuduši vai bojāti?
- Kā Jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
- Kādas ir Jūsu stiprākās prasmes darbā ar dokumentiem?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā Jūs uzturētu labu sadarbību ar citiem departamentiem?
- Kā Jūs sekojat līdzi jaunākajām tendencēm ierakstu pārvaldībā?
- Kādas ir Jūsu profesionālās attīstības vēlmes šajā jomā?
